1. Общие положения 1.1. Отдел внешней кооперации является самостоятельным* структурным подразделением организации. ______________________ * Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей. 1.2. Отдел внешней кооперации создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. 1.3. Отдел внешней кооперации непосредственно подчиняется главному инженеру. 1.4. Отдел внешней кооперации возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера. 1.5. Начальник отдела внешней кооперации осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела внешней кооперации структурных подразделений и работников. 1.6. На должность начальника отдела внешней кооперации назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по материально-техническому снабжению на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет. 1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела внешней кооперации устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации. 1.8. Отдел внешней кооперации в своей деятельности руководствуется: - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по организации материально-технического снабжения и складского хозяйства; - Уставом организации; - приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя); - настоящим положением. 1.9. Изменения структуры и штата отдела внешней кооперации разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации. 1.10. В состав отдела внешней кооперации входят секторы (бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства. 1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела внешней кооперации, распределяются начальником отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела внешней кооперации, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела внешней кооперации) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела внешней кооперации, утверждаются начальником отдела внешней кооперации. 2. Основные задачи Основными задачами отдела внешней кооперации являются: 2.1. Обеспечение подразделений организации комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов. 2.2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования в организации полуфабрикатов и комплектующих изделий. 3. Функции В соответствии с основными задачами на отдел внешней кооперации возлагаются следующие функции: 3.1. Подготовка проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составление заявок на комплектующие изделия с обоснованиями их потребности, разработка нормативов производственных запасов материальных ресурсов. 3.2. Размещение заказов на комплектующие изделия по децентрализованному снабжению. 3.3. Участие в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации. 3.4. Обеспечение своевременной реализации выделенных организации фондов и нарядов на комплектующие изделия. 3.5. Учет выполнения заказов по кооперации, приемка поступающих в организацию изделий по количеству и качеству и принятие необходимых мер в случаях выявленных недостач, несоблюдения требований к качеству изделий, оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств. 3.6. Контроль за отпуском материалов кооперированным организациям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходованием в процессе производства. 3.7. Принятие мер по предупреждению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий. 3.8. Проверка и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта. 3.9. Организация работы складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций. 3.10. Подготовка отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения. 4. Права 4.1. Отдел внешней кооперации в пределах своей компетенции имеет право: 4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела внешней кооперации. 4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела внешней кооперации. 4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела внешней кооперации и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке. 4.2. Начальник отдела внешней кооперации имеет право*: ________________________ * Данный раздел включается в положение об отделе внешней кооперации, если должностная инструкция на начальника отдела внешней кооперации не разрабатывается. 4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела внешней кооперации. 4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением. 4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации. 4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела внешней кооперации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав. 5. Взаимоотношения. Связи Отдел внешней кооперации осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации: - с планово-экономическим отделом: получает: планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сведения об изменениях в производственном и техническом плане; представляет: основные расчеты по плану экономического и социального развития организации по разделу «материально-техническое снабжение»; - с юридическим отделом: представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки; - с отделом технического контроля: получает: заключения о качестве поступающих комплектующих изделий и разрешения на применение их в производство; информацию о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на изделия, забракованные при приемке; представляет: сопроводительные изделия поставщика на поступающие в организацию комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных листов; - с бухгалтерией: получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий; отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями организации; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах; представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды; данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек; заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий; - с техническим отделом: получает: специфицированные нормы расходов комплектующих изделий и утвержденные технические условия на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия; представляет: сведения по заявкам подразделений о наличии на складах комплектующих изделий; договоры на поставку комплектующих изделий на согласование. 6. Ответственность* ________________________ * Данный раздел включается в положение об отделе внешней кооперации, если должностная инструкция на начальника отдела внешней кооперации не разрабатывается. 6.1. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за: - неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; - несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; - неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав; - некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников; - низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников; - причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством. 6.2. Ответственность других работников отдела внешней кооперации устанавливается их должностными инструкциями. Примечание. Положение об отделе внешней кооперации оформлено в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25). 15.07.2008 г. Алла Маслина, экономист
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО вопросов производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран.
Должностная инструкция менеджера по ВЭД, должностные связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с.
Главная > Образцы документов > Должностная инструкция специалиста по рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации.
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. Правила составления должностной инструкции начальника отдела информации Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей. Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками. Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной. Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п. Нормативной основой для разработки должностной инструкции является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.04.2009 N 205 "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов по обеспечению безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры, противодействию техническим разведкам и технической защите информации". Разработка должностных инструкций – это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений. Должностные инструкции в зависимости от структуры организации, подчиненности подразделения, категорий должностей, на которые они разрабатывается, утверждаются руководителем организации или заместителем руководителя. Визируются должностные инструкции руководителем структурного подразделения, руководителем службы персонала, отдела труда и заработной платы, юридической службы, а при необходимости другими должностными лицами. При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) или на экземпляре трудового договора, остающегося в организации, работник проставляет ознакомительную визу. Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов: Раздел «Должностные обязанности» устанавливает виды работ, выполняемые работником. При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (контроль, анализ, проверка, обобщение и т.д.), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставления данных, анализа запросов и др.). В разделе «Права» определяется полномочия работника, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей. В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника. Должностную инструкцию можно при необходимости дополнить иными разделами.
В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда. специалистов и других служащих, утвержденный постановлением.
Отдел внешней кооперации является самостоятельным* структурным снабжению на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет. 1.7. отдела внешней кооперации устанавливаются должностной инструкцией.